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Über den Browser erhält der User den Einstieg in ACOS WEB. Nach Auswahl
des Usernamens und Eingabe des zugehörigen Paßwortes erfolgt eine ent-
sprechende Überprüfung und der Zugang zum System.

Rollen



Die Auswahl der Rolle bestimmt die Berechtigungen, mit denen
der User auf die Projektmanagementdaten zugreift.
Wird eine Rolle mit Administrator-Berechtigung gewählt, so erhält der User Zugriff
auf das Administrationsmenü (anderen Usern werden nur Zeiterfassung und persönliche Meldungen angeboten):

Der Menüpunkt “Rolle“ zeigt nur die definierten Rollen an, die gleich oder unter-
halb der Berechtigung des angemeldeten Administrators liegen. Für bestehen-
de oder auch neue Rollen kann der Administrator nun die Knotentypen von
ACOS PLUS.1 (Begleitvorgänge, Meilensteine, Vorgänge und Blockvorgänge)
den jeweiligen Rollen zur Verfügung stellen. Der Schalter “Admin” regelt den
Zugang zum Verwaltungstool, der Schalter “W” gibt der jeweiligen Rolle auch
Schreibrecht, “del” berechtigt zum Löschen von Projekten. Im Jobfilter werden
die Projekte angezeigt, zu deren Verwaltung der Administrator berechtigt ist,
der Ressourcenfilter gilt entsprechend für die möglichen Ressourcen.

Kategorien
Die Kategorie ist ein 2-stelliger Code.
Das erste Zeichen definiert den Projektstatus:
0=keine 1=In Planung 2=Zur Bearbeitung/Rückmeldung freigegeben 4=Abgeschlossen

Das zweite Zeichen bestimmt die Sicherheitsstufe.
x ohne login
0 alle mit Berechtigung
1 Dokumente, Stammdaten, Berichte
2 frei
3 Projektdaten / Angebote / Rechnungsprüfung
4 Multiprojekt-Pool / Rechnungsfreigabe
5 Kontoeinsicht
6 Vergaben / Zahlungsfreigabe
7 frei
8 Organisationschef
9 Systemadministrator

Bei der Rollendefinition wird die jeweilige Kategorie definiert.
Die Kategorie 79 erlaubt beispielsweise den Usern dieser Rolle
Zugriff auf alle Projekte vom Status 0 bis 4 und auf alle Sicherheitsstufen bis zur Stufe 9.
Außerdem wird das Verwaltungsmenü von ACOS WEB (Sicherheitsstufe 9)
angezeigt.
Die Kategorie steuert auch die Projektauswahl.
Eine Rolle mit Kategorie 71 darf Projekte im Status 0,1,2,4 (Summe=7) bis Sicherheitsstufe 1 bearbeiten.
Die Menüanzeigen und Registerkarten und die Berichte werden nur über Sicherheitsstufen gesteuert.


Neue Benutzer anlegen
Unter dem Menüpunkt “User” kann der Administrator neue User mit Paßwort
und E-Mail-Adresse anlegen. Die Angabe des Paßwortes oder der E-Mail
-Adresse kann später vom User selbst geändert werden. Allerdings nur
wenn bei der Erstellung des Benutzers angegeben wurde das er seine
Daten verändern darf, kann er seine Startseite selber bestimmen.

Berechtigungen
Im Menüpunkt “Berechtigungen” werden die User auf die entsprechenden
Rollen zugeordnet.